接近年关了，2017年马上就要过完了，过年的时候企业会有很多总结要写，会有很多会议要开，员工会有很多计划和总结要做，这些都可以通过新网企业邮箱来完成。接下来为大家介绍几个新年企业邮箱的管理细则，帮助你在过年前对企业邮箱作出合理的管理。

一、清理过期邮件和帐号，做好归档备份工作

1、如果公司部门有较多裁撤和人员变动，记得对照企业组织架构图，来修改邮件系统里的树形通讯录。

2、清理过期的邮件和帐号，为企业邮箱服务器减负瘦身。

3、对重要文件做好“归档”备份工作，如果企业每一年的资料进行了有序整理的话，既是一笔无形的财富，又方便了新员工迅速熟悉企业历史和制度，缩短融入团队时间。

4、检测出弱密码用户，并强制其改变。

邮箱窃密、邮件丢失、邮箱被用来群发垃圾邮件等事情屡见不鲜，作为邮件系统管理员，相信您已 耳闻目睹太多，但有些新手或不曾经历，或安全意识不强，或缺乏责任心，为图省事，简单随意设置了一下企业邮箱密码，因此，您有必要将这些用户筛选出来，强制他们修改密码(密码建议长度为8到20位，不能单纯是字母或数字，同时连续重复、递增、递减的数字或字母不能超过密码长度的一半。)

二、租赁邮件服务器的需要续费，做好技术维护、升级工作

如果您的企业是租赁企业邮局的，别忘了留意一下业界动态，是否有新的功能开发出来了?服务商 是否要求您续费而您却忘了?是否需要对邮件系统进行二次开发和维护升级?当然，如果您是使用新网企业邮箱系统，那么小编就多此一问了，因为众所周知，新网企业邮箱服务器软件终身免费升级，而且服务周到体贴，能根据所需提供量身定做的二次开发方案。

以上就是新年企业邮箱的管理细则的全部内容了，希望对大家有所帮助。新年企业邮箱的管理细则内容虽然有点多，但是操作起来并不难，在一点一点的细节中我们就能更灵活的利用好企业邮箱的每一个功能了。