现在企业邮箱的使用数量在逐渐成倍增加，越来越多的企业意识到企业邮箱的重要性。企业邮箱的安全性高和功能齐全适合现在企业的发展需要。现在企业选择企业邮箱的构建方式分为两种，自建和外包，但是那种方式更适合企业使用呢?接下来为大家具体分析一下。

现在大多数企业选择的构建企业邮箱的方式是外包， “邮箱外包的好处是：企业只需要每年按照邮箱数量，付一定的服务费用，就能得到专业的邮件服务，并且，企业不需要专业的IT服务人员，这对广大的中小企业来说减少了很多麻烦。随着时间的推移，企业邮箱外包的趋势越来越明显。

1、自建比外包投入高

“自建邮局系统无论是放在自己的机房还是托管，都需要较高的初期投入，即使自建邮局系统都选用的低档设备和服务，其一次性投入也需要以十万元计，每年的运营费用还需要几万元。此外，IT技术发展很快，因此设备折旧也很快，这样的投入显然并不经济，每年还要养几个IT人员，远没有直接购买专业的服务来得划算。”

2、自建安全性与稳定性远低于外包

企业邮箱外包不仅仅是财力和人力上大幅度的节省，其安全性和稳定性也可以得到肯定，这对于日常工作的开展十分便利。自建邮局除非投入巨资购买设备、研发软件和培养一支完善的维护队伍，否则，其性能和外包邮局根本无法相比。

3、外包技术维护更完善

采用了邮箱外包后，在遇到技术问题无法解决时，企业邮箱提供商会及时提供帮助。“例如新网企业邮箱，有专职的运营维护及客户服务团队、实时问题监控和响应处理体系，可为我们提供全年7×24的服务，这让我们很放心。”

对于自建企业邮箱来说，公司前期投入大量的人力和物力进行技术研究，后期还需要持续投入成本派专业的技术人员进行长期的维护。选择外包企业邮箱则不用这些，如果企业邮箱在使用的过程中出现任何问题都可以直接找外包公司来解决。