互联网时代的到来使企业邮箱在企业中的地位越来越高，企业邮箱变成所有企业都在使用的进行企业之间信息传输的工具，但是企业应该选择哪种建立企业邮箱的方式呢?是选择自建企业邮箱?还是购买企业邮箱?接下来为大家介绍一下公司为什么要用企业邮箱。使用企业邮箱给企业带来了如下好处：

首先，所有员工的邮箱均为同一种形式，有助于树立统一的企业形象;其次，当外人收到一封企业邮件时，可根据来信域名方便地查询企业网站，这样企业在日常通信中可毫不费力地附带宣传自己;第三，企业员工离职时，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来，若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走;第四，企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题，通过企业邮箱进行管理，可以有效避免企业信息泄露。“企业的信息或数据有它自己的保密性，安全是每一个企业所追求的。”他说。

统一使用企业邮箱，可以方便地对工作邮件备份、监控、管理，防止邮件意外丢失;企业邮箱可方便地自行管理，可自由命名、分配容量、自行群发、分组、修改密码、设定功能限制等，这些都是个人邮箱望尘莫及的;同时，企业邮箱的群组等功能提高了工作效率，增进了内部沟通和协同办公能力。”事实上，中国目前有7000多万家各种各样的企业，都认识到企业邮箱已经成为企业与外界交往的必备工具。

估计明年企业邮箱的使用人数会超多个人邮箱的使用人数更多，以后也许会是个人邮箱使用人数的几倍，现在企业办公每个人都在使用企业邮箱，个人邮箱仅用来处理自己的一些私事。因为企业邮箱不管从安全性还是功能来讲都比个人邮箱要好。