随着互联网时代的快速发展，企业之间信息交流更加紧密，企业对上网需求越来越频繁，信息时代瞬息万变，企业邮箱不仅在功能上，还是安全性和稳定性上都为企业做出了卓越贡献，我们企业的管理者们怎样能在企业邮箱这块让企业邮箱的作用发挥到极致呢?

一、功能集成

都市白领工作繁忙是有目共睹的，他们使用工具的最直接要求就是方便快捷、一键式操作、无需记忆、提醒功能，他们总是更愿意使用那些已经熟悉的工具，而抵触相对来说更简洁一些的新工具，对他们而言重新掌握使用的时间成本可能远远超出带来的这一点点的便利。

在重视企业内部管理的今天，许多企业都选择购买使用OA系统来实现企业内部资源的共享和信息传达，而目前主流的企业邮箱服务商都可以提供系统内集成的服务，将企业邮箱集成到OA系统中，完成内部沟通和对外联系的统一管理。

功能的整合可以使资源有效利用，并减少重复存储的空间占用，并为将来的整理归档提供便利。

二、使用培训

对于企业邮箱的购买者来说，当时购买的动机可能不一而同，而服务商如果没有提供很好的售后培训和功能讲解，将使得企业邮箱的作用和意义逐渐被淡化。专业的企业邮箱服务商，一般都会在企业购买邮箱之初，便提供详细的培训和演示，并在日后的使用过程中，定期进行最新动态和最新功能的普及，使得企业及其员工能够最有效的使用企业邮箱的各项功能。

三、定期维护更新

优秀的企业邮箱服务商会有提供免费定期维护更新和免费扩容等服务，但随着技术、功能、病毒库等方面分不断研发，专业的服务商会不定一段时间推出新的版本，建议企业实时跟进，及时与企业邮箱服务商沟通，实现企业邮箱功能的最优化。