外贸企业怎么选择邮箱?现在邮箱分为企业邮箱和个人邮箱，随着企业对邮箱要求的不管提高，企业现在使用企业邮箱的数量是个人邮箱的使用人数的数倍。邮箱作为企业间信息交流的平台，已经成为信息交流工具行业主流趋势，外贸企业怎么选择邮箱?为大家具体介绍下。

免费个人邮箱不能替代企业邮箱

以往有很多外贸企业不重视邮箱，允许员工随意使用个人免费邮箱与客户沟通，而事实证明这种方式虽然减少了部分开支，但是弊大于利。

首先，免费邮箱属于员工个人，完全不受企业的监管，一旦遇到员工离职或人员更替，重要的业务信息也将面临流失，使企业变得非常被动。

其次，免费邮箱在安全性、稳定性等方面与专业的企业邮箱不能相比。缺乏专业的反垃圾、反病毒能力，大量的垃圾邮件与业务邮件混在一起，不仅影响了工作效率，也带来很大的安全隐患。一旦账号被盗取，将使企业蒙受巨大损失。

此外，海外通邮对于服务商资质水平也有很高的要求，缺乏专业技术支持的免费邮箱很难实现，因而退信、延迟等问题屡见不鲜。长此以往，大大影响了海内外沟通的效率，对成单十分不利。

最后，作为沟通交流的主要渠道，邮箱也是展示品牌形象的窗口。一个以企业域名为统一后缀的邮箱，不但代表了企业的实力和专业性，也便于辨认员工身份，大大降低了沟通环节的风险。

安全、稳定、速度快，一个都不能少

由于全球互联网构造复杂，海内外实现邮件互通需要经过多次跳转，导致出现邮件发送失败、延迟、丢信等现象。对于外贸企业来说，一个好的邮箱最重要的是能顺利的收发海外邮件，分秒必争占据先机。

以上就是外贸企业怎么选邮箱的全部内容了，相信大家阅读了以上文章之后，对外贸企业怎么选择邮箱也有了清晰的认识。外贸企业选择邮箱当然还是选择企业邮箱比较好，在企业邮箱中选择外贸版企业邮箱最能符合外贸企业的发展。