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企业邮箱的注册流程和使用说明

  • 作者:新网
  • 来源:新网
  • 浏览:100
  • 2017-12-15 15:50:28

企业邮箱的重要性不亚于一个企业网站,同样都是展示企业形象,与外界进行业务往来,企业邮箱更能够呈现出企业的正规和专业的一面,那我们怎么注册和使用企业邮箱呢?

 企业邮箱的重要性不亚于一个企业网站,同样都是展示企业形象,与外界进行业务往来,企业邮箱更能够呈现出企业的正规和专业的一面,那我们怎么注册和使用企业邮箱呢?

注册企业邮箱第一步,准备好电脑和域名

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第二步,打开邮箱官方网页,选择邮箱版本填写注册信息。

第三步,解析域名,绑定邮箱,设置管理员,进行实名认证。

第四步,申请成功,即可登录设置添加员工的邮箱账号。

设置成功为了方便公司各个员工使用,可参考下面的使用说明:

1. 首次登录更改个人的企业邮箱密码,所有员工最好设置成统一的密码。

2. 为方便公司所有员工发邮件,邮件系统设置了群组,可以针对群组的名称发邮件,则该群组内的所有人员均可以收到该邮件,具体的群组名称和群内人员可以在登录邮箱后在“联系人”-“邮件群组”里面查看。

3. 公司邮箱有一些附加功能,如企业网盘、文件中转站、记事本、日历等,可以根据员工的需要使用。

4. 公司每个员工的邮箱均有多个帐号,可以采用姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的声母等方法,方便好记。

邮箱的使用会给我们带来怎样的好处?

1. 全面展示企业形象,以企业域名为邮箱后缀,可以给收到邮件的客户留下一个专业的形象,也可以是客户先了解自己的公司。

2. 保护公司机密,企业邮箱只用于业务往来和交接工作,不用于私人邮件收发。

3. 方便企业管理,统一的后缀名,使得员工之间收发邮件更加快捷方便。

4. 增强内部新系沟通和协同办公能力,内部员工统一使用企业邮箱,提高办公效率的同时,提高了员工的职业素养。

5. 优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质,企业邮箱更加安全,用的放心。

6. 有助于企业在网络上推广和产品宣传,企业邮箱在进行邮件往来的时候无形为公司做了宣传。

7. 企业邮箱容量更大,更利于邮件的储存和备份,这一点是个人邮箱比不了的。

一款合适的企业邮箱如虎添翼,希望大家都可以注册企业邮箱,合理利用,从而为公司的业务带来更好的发展机会和更多的利益!

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