现在企业邮箱占邮箱市场份额的比例越来越大,企业邮箱对功能的要求越来越多,使用频率越来越多,对其安全性的考虑越来越重视,那么,如何来保障我们用的企业邮箱安全性?企业邮箱安全性一方面取决于我们选择的平台的强大
现在企业邮箱占邮箱市场份额的比例越来越大,企业邮箱对功能的要求越来越多,使用频率越来越多,对其安全性的考虑越来越重视,那么,如何来保障我们用的企业邮箱安全性?企业邮箱安全性一方面取决于我们选择的平台的强大,平台自身系统的稳定性,反垃圾、反病毒、文件加密级别的能力,还有一部分由我们自己控制。企业邮箱安全如何保障,这里我为大家介绍几个方法,规范下我们的日常应用。
1、安装安全软件。不管我们在办公室使用企业邮箱,还是在户外、在家里使用企业邮箱,不管我们是在PC、手机端还是在哪种端口,建议我们在经常使用的办公工具上下载个安全软件,定时升级、查杀,保证使用工具的安全健康。
2、密码设置复杂化,大家使用最普遍的密码是admin/aaa111/123456/654321/zbc123等等,这些密码是最简单,最容易破解的,建议大家设置密码是字母大小写都有,字母不要太顺,带一些特别符号。
3、尽量不要或者少在公共场合登录企业邮箱,尽量不要随意连接附近没有密码的wife,避免私人信息被盗用,使用过的痕迹被别人查看。现在科技比较发达,一些破译软件不需要特多技术就被不法分子获取,谨慎行事。
4、涉及财产交付的邮件通过电话、微信或者传真等其他方式再次确认。无意中把货款或重要信息泄露给别人,如果被对手企业或者利欲熏心的人用作他用,小则给自己制造麻烦,大的很可能触犯法律的。
5、企业邮箱一般都有限制IP登录使用,我们把权限规划好,某些人能收发某些邮件,一些账户只能在制定IP登录等。
6、管理员如果通过后台登录改了密码,有绑定手机提醒,经常监控下公司企业邮箱往来信件。
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