一般企业刚开始在刚开始做海外市场时,企业没有一个统一的海外邮箱,每个业务员用自己的邮箱进行贸易,后缀五花八门,既不利于公司内部进行信息统计归档,公司本身的形象在海外企业中也不太正规。
随着中国经济的发展,中国进出口不仅实体企业还有电商行业也发展迅猛,企业海外邮箱在中国企业的使用率越来越高。一个公司如果想从事海外贸易都会选择一个企业海外邮箱,那么企业海外邮箱应具备哪些功能呢?应具备垃圾邮件过滤、反垃圾反病毒,海内外畅通即时收发、邮件监控等功能,现在中国已经有好多平台已有技术支持企业海外邮件的收发了,如新网企业邮箱专门有海外贸易版。现在我为大家具体介绍下企业海外邮箱的由来和应具备的功能。
一般企业刚开始在刚开始做海外市场时,企业没有一个统一的海外邮箱,每个业务员用自己的邮箱进行贸易,后缀五花八门,既不利于公司内部进行信息统计归档,公司本身的形象在海外企业中也不太正规。所以我们需要一个企业邮箱来进行海外贸易,企业海外邮箱应该具备以下功能。
1、反垃圾
每年企业审计,企业就会把邮箱公布在网上,每天企业邮箱都会收到大量的垃圾邮件,海外企业邮箱如果没有反垃圾功能,每天就要从上百封垃圾邮件中寻找目标邮件,信息时效性会大大降低。
2、反病毒
病毒也是一个很大的威胁,许多邮件只要你接受不用打开就会感染病毒,防不胜防。一个反病毒能力差的企业邮箱,将给企业带来无穷无尽的麻烦。
3、海外收发的畅通
外贸行业的email通常都是往国外发送,但是由于中国是仅次于美国的垃圾邮件制造国,许多海外邮箱接收服务器屏蔽了大部分的国内email服务器 ip。导致了许多外贸企业发往海外的email被拒收退回来,严重影响到了业务。海外转发功能及其重要。
4、查看下属邮件功能
如果您担心业务员离职,邮件被删除,业务也随之带走。您可以选择带有邮件监控功能的邮箱,被监控跟踪的邮箱,其收到的和发出的所有邮件均可被复制到指定邮箱。
5、SLA服务品质保障
企业海外邮箱很大程度关联着企业海外的市场贸易,一旦出现问题要尽最快时间解决问题。SLA服务品质保障要求邮件平均收发延迟<60秒,邮件病毒查杀率>99.5%,国外邮件发送成功率>98%,垃圾邮件过滤率>99.9%。
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