Ø 可预设审批流程，员工预支、报销再也不用问该找谁审批

　　Ø 支持灵活的自定义流程设置，可满足管理者对大额财务审批的掌控

　　Ø 支持手机端与web端同步，就算不在办公室也可轻松处理

 

　　1. 进入报销设置

　　说明：只有报销这个应用的应用管理员才有权限进入设置界面，对财务报销的流程和分类进行设置

 

　　第1步：进入首页后，点击顶部菜单中的“报销”，进入报销页面

 

　　第2步：在财务申请页面，点击设置按钮，进入报销设置页面

 

　　第3步：进入到了设置页面

 

　　2. 流程设置

　　说明：新办公支持灵活的报销审批流程设置，既支持自定义审批模式，也支持默认审批模式，预先设置好各项报销的审批流程，员工在线申请，流程自动流转，还可进行催办提醒。

 

　　2.1 通用流程设置

　　说明：此处设置适用于所有未设置特殊审批流程的财务申请，比如通用预支流程只设置了5000元以下的审批流程，那5000元以上的流程就走通用流程了。只要不在特殊流程设置范围内的都会走通用流程。

 

　　仅1步：选择默认审批层数、是否需要复核、复核人员，点击“保存”，即流程设置完成

 

　　复核选项说明：复核相当于审批流程的一个环节，如果选择需要在最前复核，这个流程在被提交后，会第一时间流转到复核人员这进行审批;如果选择需要在最后复核，这个流程在被提交后，最后一个审批节点流转到复核人员处进行审批

 

    　2.2. 特殊流程审批(以按部门设置通用报销流程为例)

　　这种流程适用于审批环节复杂，需要按照不同的条件进行不同的流转审批。可根据部门、个人、金额范围设置不同的审批流程。

 

　　第1步：设置员工是否可见

　　说明：

　　选择“是”：在APP端和web端，员工可以看到此类别的申请入口，并进行使用

　　选择“否”：在APP端和web端，员工不可看到此类别的申请入口

 

　　第2步：添加审批环节

 

　　第3步：设置审批环节

        可按照部门或者人来设置流程。选择按部门类型进行设置流程，直接点击“选择部门”后面的框选择部门

 

　　第4步：设置金额范围，新办公可根据金额的大小来设置具体流程，比如2000元以上的报销该走什么流程;或者指定一个金额范围，在这个范围内走的又是什么流程;

 

　　第5步：选择是否复核，然后点击选择复核人员和审批人

 

　　第6步：所有信息设置完成后，点击右上角“确定”按钮进行保存。

 

　　第7步：现在就可以看到已经设置好的特殊审批流程了。(其他审批流程的自定义模式同理可以进行设置)

 

　　2.3. 分类设置

　　分类设置指的是报销费用的分类设置，我们在报销的时候填写的费用类别，比如差旅费、交通费、电话费等。在这设置后，员工在提交费用申请时才能选择费用类别，没有在这边添加的费用类别，在申请时都不能选择

 

　　2.3.1 添加费用类别

 

　　第1步：在分类设置页面，点击“+”按钮，即可添加其他费用类别

 

　　第2步：在弹出的页面，输入类别名称，点击“添加”即可

 

　　2.3.2 添加费用子类别

　　说明：费用类别的子类的设置是为了更好的区分费用，比如主类别是差旅费，差旅费里面就包括交通、住宿、餐费

 

　　在费用类别后，点击“添加子类”，输入子类别名称，然后点击“保存”即可。如果需要添加多个子类别，只需要再次点击“添加子类”即可

 

　　2.3.3 删除分类

　　如果不需要这个费用类别了，点击费用类别后面的“删除”按钮，确认删除的，点击“确定”即可

 

　　Ps：操作会删除分类及分类下的所有子类

 

　　如果只是要删除或者编辑分类下的子分类，将鼠标移到子分类，就会出现编辑和删除的按钮，选择操作即可

 

　　2.4. 报销存根查看

　　说明：报销存根是所有在平台上通过的申请记录的一个保存，方便财务管理人员或者老板随时查看、统计，对报销和预支有一个清楚的掌控。

 

　　2.4.1 导出报销存根

　　在报销—财务申请——报销存根页面，再点击右上角的“列表导出”按钮，即可导出报销存根。

 

　　Ps：只有报销的应用管理员才有报销存根功能

 

　　导出表格如下图

 

　　2.4.2 查询报销单详情

　　点击报销存根列表后面的“详情”，可以查看此报销单的详情

 

　　2.4.3 付款设置

　　点击报销单据后面的“付款”，财务人员可以在弹出的对话框中填写实际付款的金额和付款说明