在家办公，值得推荐的10个办公软件！

时间来到了二月份，过去的一个月，时间长短并未变化，但发生了太多事情，让人觉得尤为漫长。

为应对当前的疫情，不少公司启动了春节后在家办公的机制，这也让不少人对在线协作或远程办公软件产生了需求。

鉴于此，这一次的文章，我整理了 10 个远程办公可能会用到的工具，涵盖在线文档、在线会议、项目管理、文件传输和企业办公套件，希望能帮到远程办公的朋友。

01. 在线 Office

① 石墨文档

https://shimo.im/welcome

石墨文档，是国内最早的云办公软件，只通过一个文档链接或共享文件夹，就能实现多人实时协作，取代了以往频繁互传文档的传统方式

在石墨文档中，你可以创建文档、表格、幻灯片、思维导图和表单等，也可以使用内置的模板，快速创建相关的文档。

创建好的单篇文档，在分享时可设置不同的权限，基础的权限有「可以编辑」和「只能阅读」两种。

对于付费的企业用户，出于保护私密信息的目的，可以为文档设置「访问密码」。

② 金山文档

https://www.kdocs.cn/welcome

虽然我对金山这家公司不是很有好感，但一个不可忽视的事实是，不少人把 WPS 作为自己的主力办公软件。

金山文档，是 WPS 推出的在线 Office 工具，可使用微信、QQ、手机、邮箱或钉钉登录。

当你的 WPS 和金山文档使用同个账号登录时，WPS 会将本地创建的文件自动传输到云端的金山文档。

与石墨文档类似，点击右上角的按钮开启分享，获得链接的人即可在线参与编辑。

使用微信登录金山文档的用户，在不方便使用电脑时，可以通过小程序「金山文档」查看自动上传的文档。

除了前面介绍的石墨文档和金山文档，国内两大巨头腾讯和阿里也推出过类似的产品——「腾讯文档」和「语雀」，在实时协作办公方面大同小异。

腾讯文档的优势在于，它可以使用微信或 QQ 账号进行登录，基于社交账号的便利，可以将自己的好友添加为文档协作者。

而关于语雀的介绍，可以看我们之前发布过的文章，这里就不再赘述 ：

《阿里推出办公神器！它会是下一代的Office吗？》

02. 项目管理

除了实时协作的在线 Office 工具，为了更好地了解项目进度，减少非必要的及时沟通，使用一些项目管理工具，可以更高效地收集各个环节的进度反馈。

① Tower

https://tower.im/

Tower，是一个项目管理工具，它能根据不同的团队性质、项目内容，提供相对应的项目管理模板。

Tower 是按照「团队--项目」的层级来管理项目的，一个团队下面可能有多个项目并行，下图我创建了一个名为「编辑部」的团队，这个团队有一个「内容生产」的项目。

在「内容生产」项目中，从左到右列出了项目历经的各个环节，每个环节有对应的子项目，每个环节顶部的数字代表子项目的个数，而不是环节的先后顺序。

这种展示形式称为「看板」，可以查看各个环节的优先级和截至时间，从整体上查看整个项目的进度。

如果你不习惯「看板」的展现形式，也可以切换到「表格」，表格以二维的形式，展示了每个环节的负责人、开始时间、截止时间、优先级和完成情况等，看起来可能更为直观。

为方便一些用户远程办公，自现在起至 3 月 1 日，所有新注册用户可免费使用 Tower 的高级版和专业版功能。

② Teambition

https://www.teambition.com/

除了 Tower，可用于项目管理的工具还有 Teambition，它是国内领先的团队协作工具，去年 10 月份被阿里巴巴收购。

与 Tower 一样，Teambition 内置了适合不同场景的项目管理模板，包含人事招聘、需求管理和 OKR 管理等。

在 Teambition 的项目管理页面，默认使用「看板视图」展示项目进度，点击右上角的按钮，可切换到「列表」和「表格」视图，适合不同用户的使用习惯。

为抗击疫情，助力部分企业远程协同办公，Teambition 免费提供为期 3 个月的企业版权益，协同人数上限为 1000 人，有需要的朋友可以前去申请。

https://sourl.cn/phmDFt

03. 在线会议

有些公司会有定期开会的制度，如此一来，可能需要用到一些在线会议软件，对软件的需求各有差异，有些只需要简单的实时通话，有些可能需要屏幕分享。

① 腾讯社交软件

在线会议软件，这里首推腾讯的社交软件，基于我们添加到通讯录的好友，通过社交软件发起在线会议，可能是最为便捷的方式。

 

如果是单纯的语音会议，微信或者 QQ 都可以胜任。

如果需要分享电脑屏幕，可以使用 QQ 的「分享屏幕」功能，通过这个功能，方便演示会议用到的各类软件。

 ② 腾讯会议

https://meeting.tencent.com/s/5mZROIX

使用社交软件发起会议，存在一个不足，需要先将相关人添加为好友，或者得先新建一个群聊。

对于一个追求效率的人而言，我觉得这种方式太慢了。

为提高线上开会的效率，这里推荐使用腾讯旗下的会议软件——腾讯会议。

 线上开会之前，通过「预定会议」设置会议的名称和时间等必要信息，完成设置后，将「会议链接」分享给相关人员，通过链接即可进入会议。

为方便使用不同平台的用户，腾讯会议开发了多个平台的客户端，包含 Windows、macOS、小程序、iOS 和 Android。

 当你在微信打开会议链接，可通过「腾讯会议」小程序直接进入会议，无须下载 App。

 为应对当前的疫情，腾讯会议为全国用户免费开放了 300 人会议的协同能力，有效期直至疫情结束。

04. 文件传输

在文件传输方面，为了贪图方便，不少人平时可能用得最多的是微信，但使用微信传输文件，也存在一些不足：

文件短期失效
视频文件被压缩
最大支持传输 100M 的文件

为解决微信文件传输存在的不足，这里推荐大家使用第三方的文件传输工具。

奶牛快传
https://www.cowtransfer.com/

奶牛快传，是一个我们推荐过多次的产品，不是因为收了广告费，而是产品本身足够好：上传下载不限速，单凭这一点，应该就可以俘获不少人的心。

这个网站的部分收入来源于网站背景的广告，在这个特殊的时期，它将一个广告位给了电子书《新型冠状病毒感染防护》，使用这个产品的用户大概率能看到它。

此外，为助疫情期间社会组织个人远程办公，免费用户单次传输大小增至 20 GB，基本能满足大多数文件传输的需求。

05. 企业办公套件

飞书
https://www.feishu.cn/

飞书，是字节跳动推出的企业级办公工具，与它类似的产品有阿里的钉钉、企业微信。

但相比钉钉或企业微信，我更推荐飞书，因为在这三个产品中，只有飞书有网页版，无需下载软件即可使用。

虽然电脑的磁盘空间还剩挺多，但在主张「断舍离」的当下，我更倾向于少安装一些软件。

说到通信功能，不得不提到飞书的文件传输，飞书支持的单个文件最大为 4 GB，大到可以传输一部电影了。

除了基本的通信功能，飞书内置了在线文档、表格和文档模板等创作工具，加上便捷灵活的分享功能，方便与其他成员进行协作。 

由于这里仅展示了飞书网页版的部分功能，如果你需要用到视频会议等功能，则需要下载客户端。

总的来说，飞书是一个全能型的工具，集合了通信、文件传输、文档共享和企业管理等功能，可以是应急的选择，也可以是中小企业长期使用的内部协作工具。

06. 写在最后

漫长的假期，让我有一种回到学生时代假期的错觉，在家吃好喝好，舒适慵懒的生活，可能会让人不太想工作，也就有了所谓的「假期综合症」。

但细细一想，放假时间越长，心里也开始有点慌。

一个比较有效的方法，还是得强迫自己做点事，例如写篇文章、看一本书，慢慢找回放假前的感觉，渐渐过渡到更有节奏的生活方式。

新的一年，祝好。