企业邮箱作为内部沟通与业务往来的重要载体，即使在微信、QQ等即时通讯工具已经相当普及的当下，一些非常关键、正式的文件，以及蕴藏了有关业务机密的文件仍然需要通过邮箱进行传递。
据不完全统计，全球每天传输的电子邮件高达数十亿封。
邮箱泄密，堪比油箱漏油
2013年5月，著名的互联网漏洞报告平台乌云报告，发现eYou邮件系统、eYou邮件网关系统有多处严重的安全隐患，攻击者可入侵服务器和盗取任意邮箱信息。
2018年9月4日，工信部网络安全管理局发布《2018年第二季度网络安全威胁态势分析与工作综述》中提到 “部分互联网用户邮箱疑似被控，严重危害用户个人信息安全。第二季度，监测发现近十万个互联网用户邮箱疑似被黑客控制，并用来发送垃圾邮件，相关邮箱的账号和密码很可能已泄露或被窃取，存在被进一步窃密或实施钓鱼攻击的风险。
《2019年上半年我国互联网网络安全态势》显示， 2019年上半年CNCERT监测发现恶意电子邮件数量超过5600万封，涉及恶意邮件附件37万余个，平均每个恶意电子邮件附件传播次数约151次。
此外，研究发现，目前还有一些机关单位自建了专用邮件系统，但系统老化，长期无维护，重应用轻安全等现象比较普遍，容易成为被攻击目标，这类邮件系统安全隐患重重，使攻击者有机可乘。
当前，互联网电子邮箱泄密案件已高度类型化，那么，我们应当从哪些方面做好邮箱安全，让企业内外通信更为稳妥、高效呢？
1、确保邮件系统安全
通常影响系统安全的因素，可能是来自外部的威胁。
全球最大的会计师事务所之一，德勤Deloitte公司的电子邮件服务器在2016年10月或11月遭到黑客入侵，直到2017年3月才被发现，其中包含客户信息、机密的电子邮件、业务计划等在内的的敏感数据被泄漏，造成不可估计的损失。
2、邮件通信，确保传输安全
企业经常要发送合同、招标资料等机密性较高的邮件，电子邮件在网络中多以明文形式传输储存的，个人隐私和公司机密随时存在被截获、篡改和浏览的风险，如果被窃取后果将不堪设想。
一些公共场所网络安全性较差，很容易被黑客入侵到网络设备进行流量抓包，还原邮件附件和正文。有计算机安全专家发现，WiFi设备的安全协议存在漏洞。这个漏洞影响许多设备，比如计算机、手机、路由器，几乎每一款无线设备都有可能被攻击。
3、邮箱管控是关键
这是最容易被忽视的一点，邮件传播的安全数据加密可以阻断黑客攻击，却不能防控人为扩散。
2016年12月6日，顺丰前员工杜某等人利用职务之便，使用邮件倒卖用户信息，其出售公民个人信息违法所得为16万余元。此案最终查获涉嫌被泄漏的公民个人信息达千万余条，涉及金额高达200余万元。19名嫌疑人被判1年至3年不等的有期徒刑。有安全机构调查发现，数据泄密的原因中有高达50%左右是来自于企业内部。
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