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您的每一封邮件，都有可能成为呈堂证供

每年金三银四，就会迎来离职高峰期，人员变动在任何一家企业都是非常普通的事情，但离职人员带走机密或有意泄密的事件也时有发生。2017年1月17日，华为公司就曾内部通报了已离职的6名员工涉嫌侵犯知识产权，将公司商业机密泄露给竞争关系公司，涉嫌构成侵权的专利估值高达300万元。

其中，电子邮件由于可篡改、易伪造，如发生商务纠纷，对电子邮件的来源、邮件内容、收发主体的真实性均难以进行认定或是作为庭审证据，成为泄密的重要通道。

但是，这样的泄密方式，从5月1日起，将成为历史——

近年来，国家对电子邮件的监管力度逐渐加强。政策的收紧令电子邮件的归档备份和公证，成为政府机构等事业单位和央企、国企等企业级客户的刚需。因此，企业对电子邮件规范化存证的需求，既是大势所趋也是形势所迫。

最高院对于电子邮件用于庭审证据已给出了明确的规定，只有符合要求的电子邮件存档才能够作为电子数据证据：

1、电子邮件如何在法庭上出示

举证一方应提供邮件的来源，包括发件人、收件人及邮件提供人，上述人员与案件当事人的关系，邮件的生成、接收时间及邮件内容。庭审出示证据时，若双方均无异议，可直接出示邮件纸质件；否则，应在计算机上当庭演示，并下载打印成纸质件。若对电子邮件已作公证的，可不当庭演示邮件，而直接将公证文书作为证据出示。

2、如何判断电子邮件的真伪

尽管电子邮件以电子信息形式传播和收发，不如传统书证保真程度高，被篡改后不易识别，但电子邮件也有其自身优势，即其发件人和收件人为唯一，每个电子邮箱对应唯一的用户，其互联网的帐号、密码、用户名在相对时间内也是唯一的。

1) 核实双方当事人的身份信息，以判断案件当事人之间的关系，在核实双方当事人身份的时候，应当注意双方的名片上或合同约定中是否留有电子邮箱（企业邮箱）地址；

2) 将电子邮件与其他证据进行比对，必要时要求相关人员进行对质；

3) 审查邮箱的取得方式：系从网络服务商处购买的还是免费注册的。一般而言，付费的邮箱更加可靠；

4)必要时，请网络服务商提供协助，从电子邮件的传输、存储环节中直接保全证据。或进行鉴定，从电子邮件生成、存储、传输环境的可靠性，是否篡改等请有关方面提出专家意见。

3、电子邮件如何存证

使用可信的第三方电子证据机构对电子邮件进行固化保全，因为这样一来电子邮件的证据采集就不再是从收件人处获取，而是从邮件运营商服务器端获取。

这一过程受到专业机构监督（根据《电子邮件鉴定实施规范》，鉴定邮件真伪应当要对电子邮件进行固定保全、并对邮件的真实性进行检验和分析并了解邮件的形成过程相关情况），之后再由司法鉴定部门出具专门报告，能有效提高电子邮件证据的可靠性和证明力。

另外，除了提交电子邮件外，还应该积极寻找其他证据资料，尽可能与电子证据形成关联，组成证据链，如函件、录音、确认短信等，用以佐证电子邮件记载内容的真实性。

由上面的电子数据证据要求可以发现，如需将电子邮件作为庭审证据，企业或个人需要对往来电子邮件做保全存档，并且防患于未然十分重要。如无事前备份，当已产生纠纷或需要上庭时，电子邮件可能已被删除，无法形成完整的证据链。

电子邮件归档，作为新网全球邮的一项特色服务，能够根据企业用户需求，所有收发邮件可以备份管理，同时归档邮件保留原始记录信息，不受用户修改、账号删除影响，重要信息可随时追溯

此外，新网全球邮还具备以下特点，全方位保证公司不漏“邮”：

邮件监控：管理者可以监控所有的收发邮件，保障企业重要信息不泄露；

邮箱搬家：可以将其他邮箱里的邮件完整的收取过来，实现邮件的统一管理及数据备份；

限制账号外发：可指定特定成员不能向外域发送邮件，确保信息安全；

IP登录限制：可限制成员在指定的IP列表范围内登录邮箱，其他IP地址不允许访问邮箱。

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