邮件是企业通联的重要工具，也是商务活动中比较正式、具有一定法律约束力可充当重要凭证的信息载体。企业邮箱主要有两种方式，一种是租用企业邮箱，另一种是自建企业邮箱，两种方式各有利弊，哪种方式最适合您?这需要综合评估，既取决于企业财力和发展阶段，也跟业务性质对邮件的使用频繁程度、安全保密性能等要素有关。

企业邮箱租用与自建比较

一般来说，如果企业员工多、业务繁忙又拥有核心竞争力的产品或技术，对邮件安全要求高的话，最好是自建邮件服务器，它的优势是明显的，拿新网邮件系统来说，它对与之配套的软硬件要求并不高，如果把“邮件系统”比喻成“种子”，而软硬件环境比喻成“土壤”的话，新网就是生存能力强、“给点阳光就灿烂”的一类，但是新网邮件系统的功能又能随着软硬件环境的升级改善而相应增强，它的分布式集群部署功能可以负载千万级用户，又能使多个城市保持一样的高效通讯和即时处理能力。

自建邮件服务器同时能掌控自主管理权，并且获得厂商1对1服务，像新网还有良好的售后服务机制如定期巡检、及时维护、终身免费升级、24小时不间断响应，且能根据客户需求提供量身定做的“二次开发方案”，可以让企业完全解除后顾之忧，专注于主业发展。

说完了“自建邮件服务器”的优势，再来数数其劣势，一是费用相对较高，需要购买服务器硬件、IP地址、邮件服务器软件等，二是需要有专业技术人员来维护，专业性要求更高。

租借企业邮箱优势是，前期投入少，按需购买，快速应用，项目建设周期短，对专业技术人员依赖性低;然而其劣势也有，比如当企业需要将其与公司内众多办公平台整合时，需要加强管理时，需要特殊个性化定制时，这些要求恐怕很难满足。

因此租用企业邮箱才是明智的选择。