怎样实施企业邮箱项目？现在实施企业邮箱项目这样的小项目一般都是交给网站运营管理员等IT人员，从实施企业邮箱项目中我们可以看出这个人是否具备CIO应具有的能力，应该先做好需求调研、风险管理等，这里为大家具体介绍一下怎样实施企业邮箱项目。

一：遵守邮箱签名制度

邮箱不仅是员工之间沟通的一个工具，更加是企业宣传自身的一个手段。在邮件的尾部添加一个签名，是企业借以宣传自己的一个有效途径。

以前在部署Emaile系统的时候，会跟人事部门一起，定义好邮件签名的格式。如有公司主营产品的简要介绍、公司的网址、联系方式等等。通过这种方式，可以打响企业的知名度。同时，企业跟客户或者供应商联系往往不是一个人。如对于客户来说，企业销售人员、质量人员等等可能都要跟客户打交道，此时，若几个联系人的签名格式乱七八糟的话，肯定会给客户留下一个不好的印象。

所以，企业在使用邮箱系统之前，要统一签名的格式。一般系统管理员可以给出一个固定的格式。而用户只需要修改自己的名字与联系方式即可。

二：遵守企业邮箱统一书写规范

在部署Email系统的时候，需要制定一套书写的规范。这主要是因为企业员工在书写邮件的时候，往往会有一些不好的习惯。这会给企业的形象带来负面的影响。如有些用户在书写邮件的时候，不喜欢写邮件的标题;又或者，不喜欢书写称呼等等。这些元素虽然不会对邮件造成致命的影响，但是，给其他人看到这么不规范的邮件，就可以联系到员工的素质可能不怎么高。为此，在采用邮箱系统之前，要对员工进行全面的培训。然后在服务器上，进行相关的技术限制。如没有标题的邮件或者没有称呼的邮件不能够发送。要能够提示错误信息。

怎样实施企业邮箱项目？上文已经为我们详细的描述了怎样实施企业邮箱项目，只要按照上文讲述的遵守邮箱签名制度和遵守企业邮箱统一书写规范，相信我们实施企业邮箱项目是非常成功的，会为企业带来很多好的改变，为企业获得更高的收益的。