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公司为什么要使用企业邮箱

  • 作者:新网
  • 来源:新网
  • 浏览:100
  • 2018-01-10 17:35:06

相信大家在日常工作中都会发现,现在大多数的公司基本上都使用自己的企业邮箱,一是提高工作效率,二也是为了方便管理,那么为什么不使用个人邮箱呢?为什么要使用企业邮箱?

 相信大家在日常工作中都会发现,现在大多数的公司基本上都使用自己的企业邮箱,一是提高工作效率,二也是为了方便管理,那么为什么不使用个人邮箱呢?为什么要使用企业邮箱?

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一. 企业邮箱可以提升企业形象.

由于其提供企业域名做后缀,可极大提升企业形象,已经成为目前企业信息往来中不可或缺的工具。在今天这个信息化社会当中,企业在业务沟通与运营中对网络的依赖越来越高,企业员工使用电子邮件进行业务往来越发频繁。然而,由于当前企业邮箱普及率还不是很高,很多企业允许员工使用个人邮箱,而个人邮箱不提供企业域名做统一后缀,所以,这样的情况经常出现:客户收到同一家公司的多封邮件,而邮箱地址却来自多个网站,既不专业,又不规范。

二. 避免错发邮件

另一个值得注意的问题是,收件人极有可能在发送邮件时出错。比如说员工A与B属同一公司。A使用一种邮箱,B使用另一种邮箱。而收件人将二人记混,将本应发往A的邮件发送到B邮箱里,那么这封邮件显然要石沉大海了。若是发错的邮箱地址凑巧真的存在,那么,邮件中的重要信息便轻而易举的被第三方获悉。这种情况不仅对企业业务造成损失,企业形象也会大打折扣。

为避免以上问题,当然主要还是出于塑造整齐划一的企业形象的考虑,越来越多的企业开始放弃个人邮箱转而统一采用企业邮箱。

三. 增强客户对自己公司的信心.

收件人可以通过邮件地址,轻松找到企业的官方网站,如A员工的邮箱地址xxx@BCD.com],收件人可通过邮件轻松找到企业网站www. BCD.com,了解更多企业信息。可见,小的域名妙用无穷,不仅有力提升了企业形象,也强化了企业名称的记忆,提升了企业知名度,增强了客户对公司的认可度,如果一个连企业邮箱都没有的公司,生意很难接到大单。

在企业外部使用中,尤其是对外商务信息沟通中,企业邮箱可表明公司身份,更容易获得客户信任。而在内部使用中,企业邮箱还能够提高办公效率、降低运营成本。

以上就是公司非企业邮箱不用的原因。

 

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