用户如何科学选择邮箱?现在随着互联网信息化的影响,企业之间信息传递的频率变得很频繁和数据庞大,传统的电子邮箱已经不能满足企业的发展需要了,所以出现了企业邮箱,现在市场上企业邮箱种类众多,用户如何科学选择邮箱?接下来为大家介绍一下。
用户如何科学选择邮箱?现在随着互联网信息化的影响,企业之间信息传递的频率变得很频繁和数据庞大,传统的电子邮箱已经不能满足企业的发展需要了,所以出现了企业邮箱,现在市场上企业邮箱种类众多,用户如何科学选择邮箱?接下来为大家介绍一下。
一、没有统一域名
邮箱一般都是以邮箱服务商的统一后缀作为域名,无法对企业形象产生正面宣传。此外,还容易给合作伙伴留下“不可靠”的印象。一个企业连带有公司域名后缀的邮箱都没有,很难让人相信这不是一家皮包公司。
二、管理功能差,信息流失度高
邮箱是用户资产,员工在离职时,企业无法回收所有的邮件信息,客户资料、企业机密文件等全部流失,若与后续员工交接不完善,企业信息断档问题十分突兀。且因个人邮箱不具备邮件找回、备份等信息管理功能,企业所有信息均处于“无人管”的状态,邮件外泄的风险突兀。
三、安全没有保障
用户邮箱的免费模式导致其在安全防护技术的投入远低于企业邮箱的结果。无论是登陆安全、密码存储安全还是信息管理安全,个人邮箱均无法避免。甚至个别个人邮箱服务商为了一己私利,会偷窥用户信息,甚至出卖用户资料。个人邮箱的安全性从何而来?
四、IP不稳定
邮箱的安全没有得到保障,垃圾邮件侵袭,病毒入侵不断。当用户发送海外邮件时,该IP却因为发送了大量的垃圾邮件而进入了黑名单,海外邮件丢信、退信的情况是有发生。通信渠道时断时续,海外合作难免不受影响。
用户如何科学选择邮箱?相信你如果已经把以上文章看完了,对于用户如何科学选择邮箱这个问题肯定也已经有了答案,用户如何科学选择邮箱?其实就是统一域名,选择安全的企业邮箱和稳定的IP。
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