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自建邮局or外包邮箱?综合成本说了算

  • 作者:新网
  • 来源:新网
  • 浏览:100
  • 2018-01-04 18:05:40

作为企业新型沟通工具的企业邮箱,通过网络实现了文本信息在企业内外部沟通中的高效传递。同时,支持企业域名做后缀的功能,无疑对企业形象的传播大有裨益。

 作为企业新型沟通工具的企业邮箱,通过网络实现了文本信息在企业内外部沟通中的高效传递。同时,支持企业域名做后缀的功能,无疑对企业形象的传播大有裨益。然而,在选择邮箱时,是采用自建邮局,还是使用专业邮箱服务商提供的邮箱服务(即外包邮箱)?这是摆在企业面前的新选择。

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自建邮局不稳定 后期维护成本高

不少公司率先引入了自建邮局系统,用于企业内外部沟通联络之用。然而,由于自建邮局稳定性弱,在使用过程中,逐渐暴露出一系列问题,严重影响到企业日常业务的沟通与运营。

自建邮局最主要的问题是是稳定性较弱,收发延时情况比较普遍,某些时候连正常登陆都成问题。另外,与国内分公司之间的联络,不比内部群发邮件,接收不到还可以另行通知,耽误了时间往往会造成企业不必要的损失。

毕竟自建邮局的前期投入与后期维护费用较高,倘若不花费巨资购买诸多硬件和软件设备并且培养一支专业的维护队伍,那么,自建邮局的稳定性很难得到保障。

外包邮箱降低成本 邮件保通畅

外包邮箱给人最大的感觉是成本降低了,而邮箱稳定性却得到了提升,邮件收发的延时问题得到了解决,当然,登陆也不再成为问题。现在,无论是企业内部的信息沟通,还是与分公司之间的信息传递,都不必再担心延时或接收不到的问题。

通过以上的介绍,大家是否对于自建邮局和外包邮箱的各自特点有了部分了解呢?其实二者各有各的优势与局限性,最后选择哪个还是要看综合成本的多少来决定。

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