现在创业、做生意的人很多，大家普遍都有互联网意识，会为新开的公司注册一个邮箱。可是，很多人并不真正了解企业怎么用邮箱，随随便便注册个免费邮箱了事。公司办公用免费邮箱，对企业信息安全没有任何保障，数据非常容易丢失。免费邮箱给客户的感觉就是一个私人邮箱，会对公司规模和实力产生质疑，与大企业交往，会被对方认为欠缺基本的商业礼貌。

企业邮箱能给企业带来哪些好处?

1、企业邮箱的地址就是企业的名片。企业邮箱把企业名称、标识，随时随地、时时刻刻的传递给对方，只要给你发邮件，看到你的邮箱名称，就会把企业形象印刻在脑子。同时，也是对企业网站的宣传，不仅让企业显得正规、有实力，还无形中促进了企业网站点击量。

2、企业邮箱对于企业信息交流、办公管理，更安全、更方便。信息安全方面，一个是企业信息的丢失和外泄。企业人员调动和离职非常频繁，如果一旦变动，免费邮箱里的邮件就会被带走。所以说，企业再小，也不能用私人邮箱。另一个方面，企业邮箱的后台可以监控邮箱登陆情况、使用情况，企业邮件可以加密，防止传输过程中邮件丢失。

3、企业邮箱可以进行存证。现在法律规定邮件可以作为法律纠纷的证据。

4、做外贸的企业更需要企业邮箱。国外企业办公用邮件非常频繁，而且中国又是邮件垃圾大国，很多免费邮箱的邮件会把海外邮件屏蔽，使你根本收不到海外客户的邮件。

对于企业来讲注册一个企业邮箱不会增加很多的经济负担，但是却可以避免许多不良后果的产生，还可以拓展自己的公司业务，是个有益无害的举措。