自建企业邮箱在最佳的运行状态下，将为企业带来非常极度的安全保障，整个邮件信息传递端都在企业内部，在企业员工邮件的兼管方面也非常有利。但是自建企业邮箱是需要魄力的，因为选择自建，就代表了企业要采购服务器、邮件系统，并聘请专业团队及长久的网络维护管理人员。无论是人力还是财力上都要在起步之初就奠定相当性的基础，并且需要企业的相关管理人员对企业未来的发展有一个非常明晰的规划，不能因为界面样式及邮箱功能应用上企业拥有绝对的自主性，并且在群发邮件上有企业自身掌握设置权限这一诱惑而为企业未来的服务器扩建埋下隐患。

托管企业邮箱是目前企业邮箱市场的主流，抛开各家品牌的优劣之势不谈，托管模式的企业邮箱较之自建企业邮箱的优势可以简单概括为省钱、省力、省心。

选择托管企业企业不必自行建立服务器、不必聘请专业人员，只要有自己的域名，向托管类企业邮箱服务提供商按周期缴纳费用，购买一定用户数量及容量的企业邮箱，企业邮箱服务提供商为企业用户提供服务的一种模式。其一般为定制性的版本，在固定版本中，应用及功能相同，群发邮件将根据邮箱服务提供商的要求被约束。随着云计算、HTML5的不断引入，托管企业邮箱再次注入了新生力、新元素。

在专业服务上，用户不必单设专业岗位来保障企业通信，一般托管类企业邮箱都提供24*7的客服热线，为您随时解决邮箱问题;在海外畅游方面，用户不必担心被列入国外黑名单而影响企业的正常工作;反垃圾防病毒方面，托管类企业有专业的团队在这方面时刻监控。此外，很多托管类企业邮箱服务提供商也为用户提供了企业网盘、CRM、即时通讯、在线办公软件等等附加应用，让企业真正的通过企业邮箱平台享受到了企业交流的一站式服务。选择一款适合的企业邮箱，将为企业的发展带来不限的商机。