善用企业邮箱安全小窍门，可以保护我们的企业邮箱信息不被泄露。随着互联网信息化的快速发展，企业邮箱安全问题变得越来越明显，近几年发生了很多的网络信息安全问题，多家企业信息被泄露，为大家介绍一下如何善用企业邮箱安全小窍门。

(1)善用“邮件加密”功能

邮件加密这一功能简单实用，只需在撰写邮件时单独加设密码，收件人需输入密码才能阅读。用户在发送公司机密资料、客户交易信息或公司财务资料等重要邮件时加设密码，这样哪怕收件人邮箱被盗黑客也无法阅读邮箱里的加密邮件，避免因信息泄露造成的重大经济损失。

(2)把握“邮件监控”功能

邮件监控这一功能方便了企业负责人及时了解公司业务人员的客户联系情况及内部资料传递情况，同时可用于备份公司全域的重要邮件资料，减少重要信息的丢失。国内大型邮件提供商基本上都具备该功能，但实现监控的范围有所差别。

(3)巧用“邮件撤回”功能

邮件撤回功能可直接撤回发往同域的未读邮件，收件人邮箱里不会有该封邮件的痕迹。小编平时比较粗心健忘，发邮件经常忘记添加附件或遗漏收件人，所以每次发邮件给老板时都精神极度紧张，不断检查，但仍有错漏的时候，很是无奈。

(4)充分利用“白名单”

添加到白名单列表里的邮箱账号所发的信件无条件进入收件箱，不受反垃圾规则的影响。随着邮件营销的泛滥，垃圾邮件已达井喷状态。垃圾拦截能力越强，说明反垃圾规则比较多，因此难免会有因正常客户邮件的关键词触犯规则被拦的情况，这时便可充分利用白名单功能。

如何善用企业邮箱安全小窍门，相信你看了以上文章对如何善用企业邮箱安全小窍门已经完全明白了，只要我们做到善用“邮件加密”、邮件监控、邮件撤回和白名单功能就能达到我们的目的，保护企业邮箱安全了。

 善用企业邮箱安全小窍门，可以保护我们的企业邮箱信息不被泄露。随着互联网信息化的快速发展，企业邮箱安全问题变得越来越明显，近几年发生了很多的网络信息安全问题，多家企业信息被泄露，为大家介绍一下如何善用企业邮箱安全小窍门。

(1)善用“邮件加密”功能

邮件加密这一功能简单实用，只需在撰写邮件时单独加设密码，收件人需输入密码才能阅读。用户在发送公司机密资料、客户交易信息或公司财务资料等重要邮件时加设密码，这样哪怕收件人邮箱被盗黑客也无法阅读邮箱里的加密邮件，避免因信息泄露造成的重大经济损失。

(2)把握“邮件监控”功能

邮件监控这一功能方便了企业负责人及时了解公司业务人员的客户联系情况及内部资料传递情况，同时可用于备份公司全域的重要邮件资料，减少重要信息的丢失。国内大型邮件提供商基本上都具备该功能，但实现监控的范围有所差别。

(3)巧用“邮件撤回”功能

邮件撤回功能可直接撤回发往同域的未读邮件，收件人邮箱里不会有该封邮件的痕迹。小编平时比较粗心健忘，发邮件经常忘记添加附件或遗漏收件人，所以每次发邮件给老板时都精神极度紧张，不断检查，但仍有错漏的时候，很是无奈。

(4)充分利用“白名单”

添加到白名单列表里的邮箱账号所发的信件无条件进入收件箱，不受反垃圾规则的影响。随着邮件营销的泛滥，垃圾邮件已达井喷状态。垃圾拦截能力越强，说明反垃圾规则比较多，因此难免会有因正常客户邮件的关键词触犯规则被拦的情况，这时便可充分利用白名单功能。

如何善用企业邮箱安全小窍门，相信你看了以上文章对如何善用企业邮箱安全小窍门已经完全明白了，只要我们做到善用“邮件加密”、邮件监控、邮件撤回和白名单功能就能达到我们的目的，保护企业邮箱安全了。