让企业邮箱安全操作成为习惯,近两年一直频繁发生企业邮件被盗,企业财产遭转移等等的事情,那么他们发生的原因是什么?其实有两个方面,一个是企业邮箱系统不够安全稳定,遭到攻击,另一方面是不规范操作,这里为了介绍一下如何让企业邮箱安全操作成为习惯。
让企业邮箱安全操作成为习惯,近两年一直频繁发生企业邮件被盗,企业财产遭转移等等的事情,那么他们发生的原因是什么?其实有两个方面,一个是企业邮箱系统不够安全稳定,遭到攻击,另一方面是不规范操作,这里为了介绍一下如何让企业邮箱安全操作成为习惯。
习惯一:定期检查电脑和邮箱环境
不少用户因为业务紧急,经常在网吧等公共场所登录企业邮箱,进而出现邮箱被盗情况。新网企业邮箱建议用户尽可能用个人电脑登录邮箱,并定期电脑查毒,防止木马植入。此外,还应检查邮箱设置,比如来信分类,自动转发,自助查询IP登录是否正常等。
习惯二:留意发信人是否伪造
据早前报道,不法分子利用伪造邮箱帐号进行骗取财物的案例比比皆是。新网企业邮箱安全专家提醒用户,留意发信人是否伪造——是否有代发标志,是否帐号相似,新网不会以升级等名义让您点击链接进而获取用户信息。如遇到此类邮件,请您将原邮件发送至客服邮箱进行举报。对于收到关于支付的邮件时,请与对方电话沟通确认后再进行支付。
习惯三:根据重要性使用邮件加密功能
一些外贸或金融类的企业,经常会和客户进行邮件沟通买卖合同或汇款事宜,为了保障交易过程的安全,新网企业邮箱建议用户在发送机密性较高的邮件时,使用邮件加密功能,收件人此时需要用密码才能查看邮件;另外,在收到客户邮件时,要留意发信人是否被伪造,如microsoft.com可能会被伪造成micosoft.com等。
如何让企业邮箱安全操作成为习惯?以上就是对如何让企业邮箱安全操作成为习惯的全部内容介绍了,只要我们做到养成定期检查电脑和邮箱环境、留意发信人是否伪造和根据重要性使用邮件加密功能的好习惯就能达到我们的目的了。
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