企业如何防止邮件泄密?其实邮件不安全的因素有两点，一个是企业邮箱系统不够安全，另一个就是企业邮箱使用过程中一些不规范的操作，电子邮件作为企业之间重要的信息传输工具包含重要的商机机密吗，为大家介绍一下这里企业如何防止邮件泄密。

首先，我们来梳理一下，邮件发送都存在哪些泄密隐患：

1.发送邮件不受限制，无意间的操作就可能把重大机密经由网络散播出去。

2.经不住利益诱惑，在职期间利用电子邮件信息传递的快捷便利性，把商业机密转发给竞争对手。

3.员工用邮件发送了哪些内容，发给了谁，无从知晓。

知道了员工邮件泄密的主要隐患，接下来谈谈如何解决这些问题。

一、限制邮件内容

可对指定关键字如“主题、正文内容、附件名”等内容设置管控策略，设置邮件主题或内容包含某些敏感关键字时，限制邮件发送，如银行账号和密码、财务报表、技术资料等，防止企业商业秘密泄密。

二、文件加密保护

对于用户终端上的文件进行加密保护，从源头控制信息外泄。加密后的文件通过邮箱非授权外发出去，文件打不开或显示乱码，有效防止通过邮件外发泄密;如果文件需要外发给合作伙伴，可提交申请解密外发，多一层审核，多一层保护。

三、全面审计，安全警惕

通过监视终端的邮件收发记录，包括popmail和webmail邮件收发记录，及时发现违规操作;同时可以把邮件发送的附件内容备份到服务器，为事后追查、取证分析提供有力依据，有效监控与警惕内部人员合规使用邮件。

邮件要用，而且要安全使用!通过对邮件的泄密隐患的分析，从邮件内容发送限制到操作审计，并结合源头数据加密技术，实现“邮件可用、可管、可控”的管理效果，防止邮件泄密。

企业如何防止邮件泄密？相信你看了以上文章对企业如何防止邮件泄密已经有了自己的认识，只要我们做到限制邮件内容、文件加密保护和全面审计，安全警惕就能很好的防止邮件泄露了。