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怎么捍卫企业邮箱的安全

  • 作者:新网
  • 来源:新网
  • 浏览:100
  • 2017-12-22 18:00:24

近年来,随着企业邮箱的使用范围不断扩大,邮箱被盗事件也层出不穷,造成经济损失和不好的影响。那么在这样的严峻形势下,我们怎么捍卫企业邮箱的安全呢?新网企业邮箱已经为我们做好第一道防线。

 近年来,随着企业邮箱的使用范围不断扩大,邮箱被盗事件也层出不穷,造成经济损失和不好的影响。那么在这样的严峻形势下,我们怎么捍卫企业邮箱的安全呢?新网企业邮箱已经为我们做好第一道防线:

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一、安全提醒保护

在企业邮箱登录方面,新网企业邮箱新增了“异地登录提醒”、“自动转发提醒”两重安全提醒措施,保障登录安全。简单来说,当登录IP地址出现异常时,新网企业邮箱会以弹窗形式发出“安全提醒”,用户就可以马上采取措施保护邮箱安全。而当邮箱被设置了自动转发规则后,新网企业邮箱就会发出相关的安全提示及“自动转发提醒”,防止黑客跟踪邮件并进行伪造诈骗。

二、写信安全策略

不少使用网页版邮箱的用户都会遇到这样的尴尬:写信的时候,突然要离开座位,那未写完的邮件内容怎么办呢?针对这种情况,新网企业邮箱特别推出“锁屏”功能,锁屏后,邮箱将保持在线,用户回到座位上只要输入正确的密码就可以继续编辑邮件内容,这样既不担心其他人看到邮件内容,又不需要关掉邮箱页面,非常方便和安全。

三、发信安全策略

邮件传输过程中,新网企业邮箱服务商主要提供了邮件正文加密、SSL加密协议两大安全策略。新网企业邮箱传输过程中主要使用SSL加密通讯功能,最大限度保护企业用户的操作安全和邮件安全。

四、存储安全策略

信息化时代,电子邮件承载着大量有价值的数据,所以存储安全显得极为重要。新网企业邮箱也十分重视存储安全,特别采用邮件过滤器,自动将重要文件归入一个自定义文件夹,例如把来自老板的邮件归入“老板文件夹”,然后用户可以为这个文件夹设置密码,再上一道“安全锁”,防止黑客直接翻阅文件夹中的内容。

五、安全管理策略

此外,新网企业邮箱还在管理方面提供了强大的安全措施,譬如普通用户可以设置“自动转发”或“过滤规则”,邮件管理员可以自定义IP地址库。用户设置“自动转发”或“过滤规则”后,企业邮箱可以收到“转发设置”提醒和安全警告,方便用户及时发现邮箱存在的潜在危险。

新网企业邮箱为用户捍卫邮箱的安全做出了第一步,剩下的只需要我们在平时使用邮箱过程中,注意规范自己的使用习惯即可。

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