电子邮件已经成为各行各业办公沟通的重要工具，市面上的邮件系统软件琳琅满目，企业如何在如此众多的产品中选择适合于本企业的邮件服务器呢?这就需要企业先自我认知，了解各种形式的不同之处，对需求进行定位，需求包含：功能性需求，数据安全性需求，价格预算等等;然后再确定是自建邮件系统还是租用企业邮箱?若是选择自建，是购买商业的?还是开源的?若是选择企业邮箱，是租用企业邮箱?还是用免费企业邮箱?下面就四种方式逐一介绍。

一、自建邮件系统

企业若是选择自建邮件系统，则必须具备：服务器、固定IP、技术人员;企业选择自建，数据在企业自己的服务器上，且由企业内部人员管理，数据安全性更高，也更为灵活。

1. 开源自建

开源自建，即选择的邮件服务器软件为开源的，选择开源产品的优点：则企业无需在软件方面投入成本。然而做开源自建的必备条件是：企业必须有对技术相当熟悉的人。开源产品的缺点：没有厂家培训，没有售后服务，完全依赖企业自己的技术力量;且在反垃圾邮件、反病毒方面，开源的都相对薄弱。

2. 商业自建

商业自建，即为购买专业厂家提供的邮件服务器软件，选择商业自建缺点：企业需要在软件方面投入成本。选择商业自建优点：功能齐全;有专业的厂家提供售前/售中/售后服务;集成或者内嵌专业的反垃圾反病毒软件;提供专业的海外中继服务;有完善的二次开发接口做集成;一次性投入，后续每年只需要少金额的维保费。

二、企业邮箱

企业邮箱，即由营运商提供硬件产品，并搭建好服务器，企业只是用其中部分空间，来实现邮件的收发，企业无需对软硬件进行维护，但是数据的备份由营运商统一，时间比较或者甚至不提供备份数据，因此，对历史数据的保留，需要依靠用户保存在个人的客户端。

1. 免费企业邮箱

目前市面上的企业邮箱，大多都提供免费的，用户数在200以内，企业只需要申请，并建立自己的用户即可。只是免费的企业邮箱没有技术支付，稳定性受影响，若遇到诸如退信等问题，没有技术提供解决方法，只能选择重新发送或者更换一个邮箱发送。

2. 租用企业邮箱

租用企业邮箱，即为租用营运商建立好的邮件服务器空间，选择租用企业邮箱的优点是：企业无需硬件成本，也无需技术人员维护。租用企业邮箱适合的企业是：每年有邮件系统的预算、对邮件系统功能要求不高、没有系统集成要求、对数据安全性不重视、对历史数据管理不重视。

所以对大多数中小型企业来说还是租用企业邮箱比较靠谱。