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企业邮箱安全使用指南

  • 作者:新网
  • 来源:新网
  • 浏览:100
  • 2017-12-20 17:57:30

随着电子邮件的普及,也给了不法犯罪分子可趁之机,邮件被盗的事情不断发展,企业邮箱的安全问题也逐渐被重视起来,下面为大家总结一些企业邮箱的安全使用指南。

 随着电子邮件的普及,也给了不法犯罪分子可趁之机,邮件被盗的事情不断发展,企业邮箱的安全问题也逐渐被重视起来,下面为大家总结一些企业邮箱的安全使用指南。

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1、首次使用 安全必先行

企业邮箱使用过程中如何避免上当受骗呢?养成安全的使用习惯非常重要。初次设置时,需要使用未曾在其他网站注册过的复杂密码,而复杂密码指的是长度超过8位,至少包括英文大小写及数字的组合。邮箱绑定手机则是更进阶的安全设置方法。绑定手机,开通短信验证,可以收取登录验证码更加安全。

2、日常使用 习惯需养成

在企业邮箱的日常使用中,养成良好的自查习惯——如定期修改密码及查杀病毒——非常重要。鉴于不法分子的惯用手段,我们还需要注意检查邮箱设置中的来信分类、自动转发、自助查询IP登录是否正常。

3、异常情况 时刻要警惕

收到不曾注册过的网站发来的订阅邮件时,可以点击拒收或举报。而当收到疑似病毒邮件时,需要三思而后行,特别是后缀为zip的附件,下载后需要查毒,切勿轻易打开执行文件。系统检测出病毒邮件但清除失败的情况属于正常收信行为,而系统未检测出病毒,但本地查杀出病毒或者怀疑是病毒邮件时,可以及时将原邮件提交到企业邮箱服务商的客服进行进一步处理或咨询。

在信息时代,企业信息安全至关重要,邮件是传输企业重要信息的载体,一旦邮箱的安全防护网被攻破,造成的经济损失不可估量。因此,企业在选择外包企业邮箱时,应当考虑大品牌且具有实力的邮件服务商。新网专业运营邮箱已超过20年,专注于为企业提供安全易用的办公天博·(中国)官方网站,并拥有“七大安全护盾”,全面确保企业信息安全。

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