企业邮箱是按照企业自有的域名开通的邮箱,可以自行管理、自由分配、命名的邮箱,企业邮箱不同于个人邮箱,更适合企业商务应用,可以给公司提供利益。那么企业邮箱有什么好处吗?
企业邮箱是按照企业自有的域名开通的邮箱,可以自行管理、自由分配、命名的邮箱,企业邮箱不同于个人邮箱,更适合企业商务应用,可以给公司提供利益。那么企业邮箱有什么好处吗?
好处一:全面树立企业形象
以企业域名为后缀的邮箱,所有员工邮箱均带有这样的后缀,是为了树立一个统一的企业形象,方便企业进行商业推广,员工邮箱可用个人姓名,也方便记忆。
好处二:保护公司机密
如果员工离职,企业邮箱就可以收回,或者继续由公司内部人员使用,从而保留和延续了所有的业务的联系。以免用员工个人的邮箱,这样工作和生活就被分得清清楚楚,保护了公司的机密。
好处三:便于企业管理
企业可根据需要开设企业邮箱,也可以自由命名,自由分配使用、分组、群发等,有利于企业的统一管理。
好处四:增强内部信息沟通和协同办公能力
企业邮箱的部分高级功能可以实现来信的自动分拣功能,可以对常见问题自动解答,不仅提高办公效率,且增进内部信息沟通和协同办公能力。
好处五:更具安全性和稳定性以及服务品质
相比较于个人邮箱,企业邮箱具有更高的安全性和稳定性以及预防病毒、拦截垃圾邮件方面的功能。还有专门的售后服务品质,更适合企业办公使用。
好处六:有利于网上推广和产品宣传
当别人收到陌生邮件时,第一眼看的就是来信邮件的域名,这不仅显得专业,对宣传自己的企业也是一个好办法。
好处七:容量更大
企业邮箱的容量远比个人邮箱的大得多。
好处八:其他增值服务
企业邮箱还具有手机收发邮件、反垃圾病毒、邮件到达短信通知,邮件传真等功能。
现在很多公司都慢慢加入企业邮箱的队伍了,在工作上也达到事半功倍的效果!
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