在移动办公的时代,相信每个企业都需要一款专业的、高效率的办公软件。而目前市场上的协同办公软件是层出不穷,尽管如此企业邮箱的在办公软件中的地位仍然不可动摇。说到了企业邮箱,它的种类也是繁杂多样,那么怎么选择适合自己的公司企业邮箱?可以从以下几点考虑。
在移动办公的时代,相信每个企业都需要一款专业的、高效率的办公软件。而目前市场上的协同办公软件是层出不穷,尽管如此企业邮箱的在办公软件中的地位仍然不可动摇。说到了企业邮箱,它的种类也是繁杂多样,那么怎么选择适合自己的公司企业邮箱?可以从以下几点考虑。
1. 用户体验性
对于用户来说,一款公司企业邮箱使用起来是否方便快捷是衡量这款产品好坏的标准。邮箱的功能是否完善和成熟,比如包括一些很普通但是又很重要的功能像邮件群发、邮件密送、邮件撤回、添加签名、收件人推荐、回执要求、搜索查找等。
2. 邮箱容量以及日发送量
邮箱容量对公司企业邮箱来说非常之重要,因为公司每天都有大量的邮件往来,有的还附带很大的附件,若是没有大的容量,很难及时有效地办公,也会给以后的工作带来麻烦。
还有就是邮箱的日发送量的限额,如果一天有百封甚至上千峰的邮件要发,可不能被日发送量限制,公司企业可根据自己日常的需求量,选择量大的邮箱即可。
3. 邮箱的安全性
这肯定是大家最关心的问题之一了,邮箱的安全性主要体现在邮箱的防病毒防攻击能力和对邮件内容的加密功能方面,邮件是否加密传输,是否可以保障公司的机密。
4. 反垃圾邮件
一般情况下知名品牌的企业邮箱都可以准确拦截垃圾邮件,能力不相上下,这样就少去了日常接受垃圾邮件的麻烦,从而提高了我们的办公效率。
5. 数据储备的功能
除了接收和发送邮件之外,邮件储存和备份的功能也是一个考量标准。信息化的时代,文件的保存和备份显得尤为重要,选择公司企业邮箱要看能不能保证邮件的不丢失,如果不小心删除或者出现其他意外,也可在备份中找回。
6. 海外收发与服务器部署
很多公司的业务已经做到了海外,这时候就需要与国内外的邮件频繁往来,就要考虑邮箱的海外收发功能是否可以使用,到达的时间是否准确及时,这就要看服务器的部署情况了。那么你就要选择支持海外收发与海外有合作和部署的企业邮箱。
公司企业邮箱还有一些其他的特色功能,比如有的提供好看的信纸和视频会议系统,有的还可设置自动回复和自动转发,有的会出现待办事情的提醒等,最主要的因素选择好,基本没有什么问题,大可放心使用!
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