电子邮件作为企业之间文字交流的工具，邮件内容涉及企业的方方面面。企业邮箱市场需求越来越大，企业邮箱使用率也是在逐年增高，企业虽然已经意识到了企业邮箱的重要性，但并没有意识到企业邮箱功能中邮件归档的重要性。

企业为什么要做邮件归档?

1审计的需要

发生在 2001 年的美国安然财务丑闻事件尽管已经过去了十多年，但仍然让人记忆犹新，这个事件直接促使美国颁布“塞班斯法案”，对上市公司的邮件数据的存档做出了严格的要求，要求企业保全电子邮件数字资产、快速检索、法律证据搜寻等，做好事后审核规划。

2重要邮件的留存

对于企业内部管理，电子邮件的归档保存也是不可轻视的工作，电子邮件已经大规模替代了传统的信函和传真文件，企业邮箱中的附件功能也让电子邮件承载者企业的核心合同、财务报表、技术文档等核心文件。邮件归档系统可以有效归档保存和安全备份企业邮件，并且其可以成为法律证据来源，因此具有监管邮件依法依规收发的作用。

3企业知识库的重要组成

企业邮件中包含着的企业内部工作往来沟通、企业与外部的商务沟通和业务往来的商业智慧内容，是企业知识库的重要组成部分，新网邮件归档系统的全文搜索功能，可以对邮件标题、收发人、时间、邮件正文的关键字搜索，还可以对邮件中的附件做数据挖掘，从而获取到存储在邮件内容中的商业智慧或者技术资料。

企业邮箱的归档不仅能够为我们减轻一部分的工作压力，也能为我们对企业往来的信息有个整体的把控，分门别类的进行邮件归档，可以让我们及时备份重要信息，所以企业邮箱的归档对企业来说是非常重要的。