现在企业邮箱安全问题越来越受到大家的广泛关注,企业邮件涉及企业重要的商业信息,那么怎样操作企业邮箱才是安全的呢?接下来为大家具体介绍一下企业邮箱安全注意事项,帮助大家能够更规范的使用我们的企业邮箱。
现在企业邮箱安全问题越来越受到大家的广泛关注,企业邮件涉及企业重要的商业信息,那么怎样操作企业邮箱才是安全的呢?接下来为大家具体介绍一下企业邮箱安全注意事项,帮助大家能够更规范的使用我们的企业邮箱。
第一招:邮箱与邮件——邮箱安全设置——黑名单设置
管理员可在此将一些不需接收的邮箱地址或域名添加至黑名单,全域进行拦截。如发现有异常往来的联系人可及时进行添加。
第二招:组织机构与管理——帐号管理——批量设置
批量设置中可针对域下所有成员或个别帐号进行客户端授权码、登录权限、手机验证、收发限制等方面的限制。
客户端授权码强制开启后,无法直接使用密码登录客户端,必须使用生成的授权码进行登录。
验证登录开启后,无法直接登录WebMail,必须通过短信验证才能登录成功。
登录方式限制后,只能在设置允许的方式下进行登录,其他方式下无法成功登录邮箱。
收发权限限制后,只能在所设置的范围内进行收发,比如只能接收域内邮件或只能发送域内邮件。
批量设置可选定帐号或针对全域一次性从客户端、网页、登录权限、收发限制给予全方位防护。根据实际需求进行设置,可避免出现邮箱被异常登录或发信的情况。批量管理设置也是管理员工作量的减负绝招。
安全的企业邮箱操作也要有个安全的登录环境,建议大家在日常使用的过程中及时对我们的电脑或者手机查毒和清理垃圾,这样我们能既安全又快速的登录企业邮箱进行操作。以上就是我们企业邮箱安全的全部内容了,希望对大家有所帮助。
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