现在企业越来越多的使用企业邮箱进行数据传输，企业邮箱中的邮件涉及企业的方方面面，对企业有着至关重要的作用。有史以来企业邮件都有规范的书写要求，企业邮件被作为彼此贸易往来的凭证，为什么企业邮箱能够成为法律认可合同文书?

依据中国现行的《合同法》、《民事诉讼法》以及相关证据的司法解释，认可合同文书可以以数据电文的形式承载，数据电文包括电子邮件。法律认定的证据包括电子数据，电子数据是指通过电子邮件等形成或者存储在电子介质中的信息。

可是，邮箱的正式性、证据性、法律性常常被公司经营者所忽视，很多人都轻易的选择免费的个人邮箱，并不认为企业邮箱是非买不可的必备品。但是，企业邮箱由于其的安全性、保密性、专属性、记录性，成为了公司法律纠纷的证据源。

首先，企业邮箱数据可以证明双方身份。劳动纠纷中，公司在给员工开账号的同时，会相应办理入职的相关手续，会向新员工发送员工手册和员工信息确认邮件，这就证实了双方关系和身份。在商务合作中，企业邮箱是服务商提供的专属邮箱，企业的身份是明确的。使用企业邮箱发送合同等电子文书，是一种明确身份的行为，具有法律效应。

其次，企业邮箱数据具有完整性。企业邮箱可以保存大量的双方往来信息，可以存储、转移，也能够打印成纸质文本，这就保证了信息数据的完整性。企业不用操心，邮箱中的电子合同、电子协议、商业计划、财务报表、客户信息会遗失，并且搜索、管理方便，易于及时查询、调用。

为什么企业邮箱能够成为法律认可合同文书?企业邮箱数据完整，规范的使用企业邮箱发送的合同文件等具有法律效应。所以现在越来越多的企业在使用企业邮箱。