企业邮箱是每个企业的员工使用最多的商务办公工具,企业邮箱里的电子邮件承载在一个企业的发展战略、产品研发、财务情况、人力资源、客户信息、采购方案以及业务合同等众多核心机密文件.
企业邮箱是每个企业的员工使用最多的商务办公工具,企业邮箱里的电子邮件承载在一个企业的发展战略、产品研发、财务情况、人力资源、客户信息、采购方案以及业务合同等众多核心机密文件,所以企业应该做好企业邮箱方面的防范工作,那么企业邮箱怎么做好防范工作呢?
大多数人都会认为企业邮箱是安全的,所以并没有意识到互联网的开放性与商业活动的竞争性可能会对我们的企业邮箱带来隐患,那么我们在使用企业邮箱时,企业邮箱怎么做好安全防护才能避免被黑客利用和攻击呢?首先我们应该要在使用企业邮箱进行办公的时候提高警惕,不要轻信那些索要账号和密码的邮件,一般索要账号和密码的邮件大部分都是钓鱼邮件,如果您一旦把自己人的账号和密码发送过去的话,就很有可能受到不法分子的利用,从而带来不必要的经济损失。
在这个互联网时代,电子邮件已经成为了企业与企业之间进行信息交换的通信方式,企业用户几乎每天都会用电子邮件来与外界进行商务沟通,而在工作繁忙之时就可能会忽略收件人的地址是否为“山寨”的地址,不法分子可能会伪造成与公司有业务往来的邮箱地址来设法骗取企业的机密信息,所以企业邮箱的使用者在收取邮件时,一定要仔细的检查发件人的电子邮件地址是否是正确的。
对于一些公司里的业务人员来说,他们经常会收到关于支付类的电子邮件,这时就需要企业邮箱的使用者谨慎处理这些关于支付类的电子邮件了,最好是能够与对方进行确认后再进行支付,以规避掉不必要的财产风险。
以上就是企业邮箱怎么做好安全防护的方法了,要想保证企业邮箱的安全,除了要找个可靠的企业邮箱外,我们自己也应该要多多注意。
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