随着使用办公企业邮箱的企业用户越来越多,部分不法份子也打起了企业邮箱的主意,今天小编就来给大家介绍一些办公企业邮箱的安全防范知识,帮助企业用户养成良好的企业邮箱安全使用的好习惯.
随着使用办公企业邮箱的企业用户越来越多,部分不法份子也打起了企业邮箱的主意,今天小编就来给大家介绍一些办公企业邮箱的安全防范知识,帮助企业用户养成良好的企业邮箱安全使用的好习惯,未雨绸缪,提高企业用户的安全防范意识。
首先我们在发送企业邮件的时候,要注意检查发件人的地址是否为“山寨”。在互联网时代的今天,电子邮件已经成为了信息交换的通信方式,企业用户每天都会用电子邮件与外界进行商务沟通,在繁忙的工作中,我们可能不会特别注意发件人的电子邮件地址,这就让不法份子有了可乘之机,犯罪份子可能会通过伪造与公司业务有往来的邮箱地址,设法获取企业的机密信息,所以企业用户在收发邮件时一定要认真检查发件人的地址是否正确。
企业用户在使用办公企业邮箱进行办公的时候,如果收到一些内容中带有超链接的邮件且点击后还要求输入邮箱、银行卡账号和密码的电子邮件是,一定要提高警惕,这些钓鱼邮件时想要盗取您的相关信息的,所以在收到这类邮件时一定要提高警惕、加强防范,尽量避免直接点击电子邮件中的网络链接。
在使用办公企业邮箱时,要谨慎处理关于支付的邮件。对于一些业务人员来说,经常会收到关于支付类的邮件,如果在电子邮件往来过程中,一旦对方提到了收款账户发生了变更,一定要与对方确认后再进行支付,以免上当受骗造成财产损失。
以上就是在使用办公企业邮箱进行商务办公时要注意的安全知识了,办公企业邮箱的企业用户一定要提高安全防范意识,不给不法分子以可乘之机。
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