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保护企业邮箱使用安全的方法

  • 作者:新网
  • 来源:新网
  • 浏览:100
  • 2017-12-08 17:47:52

随着企业邮箱的普及,越来越多的企业开始重视企业邮箱使用安全,下面小编就来跟大家分享一些可以保障企业邮箱使用安全的方法。

 随着企业邮箱的普及,越来越多的企业开始重视企业邮箱使用安全,下面小编就来跟大家分享一些可以保障企业邮箱使用安全的方法。

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我们应该养成安全的企业邮箱使用习惯,首先我们要使用高强度的密码并保证定期进行修改。而且设置密码时要尽量避免使用个人信息,其中包括自己和家人的姓名、生日、手机号、身份证号等。因为这些个人信息常常会处于公开状态,非常容易被破译和猜测到。同时也要避开过于简单的弱密码,太过简单的密码会降低企业邮箱帐号的安全系数。

我们还要定期检查电脑和邮箱环境,不能因为业务紧急而经常在网吧等公共场所登录企业邮箱,要尽量使用个人或者公司的电脑登录邮箱,还要定期去检查电脑是否中毒、是否有木马植入等。而且还有检查企业邮箱的设置,比如来信分类、自动转发以及查询IP登录是否正常等。

特别是在有贸易往来时,企业邮箱用户一定要看清发件人是否真实,是否有代发标志,或者是否是相似账号。如果是有关钱财交易的邮件,一定要与对方电话沟通确认后方可进行支付。

还有一些外贸或者金融类的企业,它们经常会与客户进行邮件沟通买卖合同或者是汇款等重要事宜,为了保障企业邮箱用户的财产安全,建议企业邮箱使用者在进行此类机密性较高的邮件沟通时,选择使用邮件加密功能,这样的话收件人就必须要有密码才能够查看到邮件,而且在受到客户邮件时,要留意发信人的信息是否完整,例如:英文拼写是否流畅,企业后缀是否正确等。

以上就是小编分享的关于保护企业邮箱使用安全的方法了,如果想要自己的企业邮箱更加安全的话,不妨可以试试上述几个方法。

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