企业邮箱是一个公司进行企业运营以及管理的重要使用工具,现在使用企业邮箱的公司也已经越来越多了,为什么要买企业邮箱呢?下面小编就来为大家分析一下购买企业邮箱的原因。
企业邮箱是一个公司进行企业运营以及管理的重要使用工具,现在使用企业邮箱的公司也已经越来越多了,为什么要买企业邮箱呢?下面小编就来为大家分析一下购买企业邮箱的原因。
首先我们应该知道企业邮箱的作用。企业邮箱是一个企业在网络上的“文化衫”,使用企业邮箱能够帮助企业提升企业形象,而且客户还可以通过企业邮箱的后缀得知企业网站,并登陆网站了解更多的企业资讯。这也是买企业邮箱的重要原因之一。
企业邮箱的商务功能很强大。使用企业邮箱,公司就可以方便地对工作邮件进行备份、监控以及管理,防止邮件意外丢失并可留存备查。公司的领导也可以通过邮件监控备份功能够掌握公司员工业务的情况,而且还可以避免因员工的离职而致使业务往来中断,以此来保证工作的连续性。
而且企业邮箱还具有手机短信的提醒功能,还可以绑定QQ、微信,以确保每一封邮件的及时传达。而且企业邮箱所支持的邮件收发渠道多,这使得企业邮箱像手机短信一样方便,无论员工身处何处都可以随时随地用电脑、手机、平板电脑查看邮件,这样不仅满足了员工们的不同使用需求,而且还使得电子邮件的使用和管理更为方便。
企业邮箱还建有企业通讯录,这使企业的组织架构一目了然,方便查找员工信息,企业邮箱的邮件群组功能以及企业内部公告功能,可将企业任何最新消息方便快捷地通知到每一个部门以及每一位同事,确保不会有所遗漏。而且企业邮箱建有企业网盘,员工可以将重要的资料放在企业邮箱中,无论人在哪里,资料都可以随时查阅。
以上就是为什么买企业邮箱的原因了。企业邮箱的功能是一般个人邮箱所无法比拟的,所以企业应该购买企业邮箱以供公司的运营与管理中使用。
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