在工作中我们会经常使用企业邮箱,有时候为了方便我们会把联系人一个一个的添加到企业邮箱通讯列表中,这样工作量就很大了。我们可以建个文件大批量导入企业邮箱,如果因工作需要联系你的联系人,你也可以大批量导出给他。这里为大家具体介绍一个企业邮箱联系人导入和导出的方法。
在工作中我们会经常使用企业邮箱,有时候为了方便我们会把联系人一个一个的添加到企业邮箱通讯列表中,这样工作量就很大了。我们可以建个文件大批量导入企业邮箱,如果因工作需要联系你的联系人,你也可以大批量导出给他。这里为大家具体介绍一个企业邮箱联系人导入和导出的方法。
一、企业邮箱联系人导入
首先我们先登陆企业邮箱输入用户名、密码选择登陆进入后台操作页面,之后我们找到通讯录这一块建电子表格导入。我们在电脑桌面上新建电子表格,把需要的邮箱地址和联系人名字复制到电子表格,选择保存电子表格。这里我们要注意的是电子表格保存格式要与企业邮箱通讯录要求的格式一致。不同的格式在企业邮箱通讯录打不开或者打开看到的是乱码。我们点击企业邮箱通讯录看到可以点击的导入联系人,之后新建个联系组或者在已有联系组里直接导入,这样企业邮箱联系人就导入成功了,下次想给谁发邮件可以直接点击联系,现在企业邮箱支持多人在线聊天,你们也可以在这点击找到某人一块聊天。
二、企业邮箱联系人导出
我们选择导出企业邮箱联系人时的方法跟上面讲的也差不多。我们首先在登陆企业邮箱系统输入密码、账号进入企业邮箱系统后台,找到通讯录之后点击通讯录,找到通讯录里导出联系人可以点击的链接点击导出联系人,这时候会出现一个新建下载任务的对话框,我们可以修改文件名和选择下载到桌面或者哪个位置,选择点击下载并打开。这样企业邮箱联系人就导出来了。如果有你朋友需要这些信息,你可以选择直接把通讯录电子表格发送给他。
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