新网邮箱实用新功能：群发工资条给您“薪”惊喜
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2022-08-17 17:16:23
工资条发送后，还可以查看发送明细，包含员工姓名、发送给员工哪个邮箱、发送状态（发送成功或者发送失败）、以及读取状态（是否已读）。
为什么需要「群发工资条」服务？
传统的纸质工资条发放需要完成人工打印、剪裁、发放等一系列操作，低效繁琐，耗时耗力。企业发薪后难以及时制作工资条，导致员工迟迟未能了解工资明细，无法满足企业员工实时查询工资单信息的诉求。
同时，纸质工资条耗费纸张且不便于保存，存在因保管不当导致信息泄露的风险。由于传统纸质工资条具有以上种种弊端，企业亟需更加省时高效、绿色低碳且有效保障个人隐私的电子工资单服务。
用户如何使用「群发工资条」服务？
新网企业邮箱「群发工资条」服务面向所有企业邮箱用户开放，无需额外付费。
1、上传工资条
选择薪资日期，例如发放4月份工资表，薪资日期则选择2022年4月；支持手动上传和拖拽上传两种方式，方便快捷；上传企业自己的工资表时，需要包含必填项：姓名、联系邮箱、身份证号信息；仅支持xls和xlsx格式表格；上传的工资表支持单层表头和双层表头。
2、核对预览已上传的数据
系统支持智能解析用户上传的工资表信息；支持按照员工姓名、联系邮箱等信息进行搜索员工工资明细，方便核对；
支持灵活设置可显示的字段信息，例如在预览的时候不想显示太多无用信息，造成核对干扰，可以取消显示，使用更灵活。
3、发送工资条
支持自定义工资条“邮件主题”；加密设置，可以选择对工资表进行加密，加密后，员工查看工资表时需要输入密码才可以查看，密码默认为身份证号后6位；邮件内容，支持个性化定制，可以插入“员工姓名”和“薪资日期”两个变量；插入变量后，员工收到的邮件姓名信息可以显示成自己的；
发送前支持测试，测试发送给指定邮箱，预览工资条发送效果。
从实用、高效、低成本等多方面考虑，新网企业邮箱以绝对优势突出重围，是外贸企业必不可少的出海业务保障。
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