工作电子邮件，你真的会发吗？

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2022-07-25 13:30:59

一旦进入职场，你会发现，你的工作与邮件密不可分。一般，公司都会给每个员工开设一个带有公司域名的邮箱。对于职场人士来说，邮件是处理工作事宜、工作交流、商务谈判等的一种专业形式。

可能，很多人回想，我很小就开始发邮件了，这有什么难的？是的，发邮件并不难，但是要做到专业要注意很多细节。

1、不要用微信替代邮件

很多人以为，大家都用微信了，不再需要写工作邮件了，这是个大误解。

我们今天口头非正式表达的工具越来越多，甚至也像白纸黑字一样有保存功能，但工作中的书面正式表达，仍然是非常重要的。

2、不想留底的不要写

这倒不是为了将来“赖账”，而是有些东西根本不能留底。

比如涉及到法律结果的问题。千万不能用工作邮件讨论：“如果我们这么做，是否会侵权，是否会违法？”这种文字万一到了法庭上，就会被认作“明知故犯”的证据，对自己不利。

3、重要的事一定要写邮件留底

有些事情即使已经口头说好了，也一定要写邮件留底，免得将来事情有变，产生纠纷。

比如，有的人在应聘比较高的职位，但拿到的offer却是相对低的，单位给出一个理由说“我们有三个月的见习期，这中间如果没有问题，我们会给你那个你想要的高一级的职位，你放心来吧”。

这时，就一定要给对方负责人写一封邮件，保障自己的权益：“根据我们的沟通，我的理解是：目前部门经理只是前三个月试用期的职位，三个月后我若还在，职位会升为部门总监，请确认我的理解是正确的。”

4、不要下班前发邮件

写好内容后，还要注意发送时间，尽量避开下班前这个时间。

虽然这会让你有“干完了今天的任务”的满足感，但从收件人的角度，这封邮件可能会和很多未读邮件混在一起被埋没，可能回复不会很快。

在工作中，我们除了在和人面对面时要形象得体、沟通大方，不见面时如果能得体使用邮件，也会给你的职业形象加分。

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